影通图文影像档案信息系统
系统综述

   房产、工商、医院、公检法、保险等单位在业务过程中,历史积累了大量的纸质资料。这些纸质资料是宝贵的财富,如何有效的保管和高效的利用这些资料,是信息化社会的重要的研究课题。

   由于纸质资料自身的局限和特性,使对纸质资料的直接利用存在诸多限制。

   纸质资料的图文影像信息化,是利用最新的高科技手段,通过计算机、高速文档扫描仪的处理,获得资料的高质量电子化图片影像。然后利用数据库技术,软件技术,根据用户实际需求状况,对获得的电子化图片影像采取灵活多样的利用方式。包括管理、检索、查看资料、统计分析等功能。纸质资料转变为电子影像,解决了传统的公文资料在保管、利用等方面存在的诸多问题。

资料直接利用和图文影像化后的利用对比

对比项目 纸质资料 电子影像图片
长久保存 易黄、易粘、易脆,造成内容模糊 没有问题
使用磨损 正常磨损不可避免 没有磨损
资料安全 频繁的调阅过程中可能会造成资料缺失 不接触原始资料,保证了资料绝对安全
资料共享 同一时间只能单人使用 同一时间可多人共享
借阅管理 流程烦琐 轻击鼠标、轻松实现计算机化管理
远程查阅 困难重重 方便快捷

法律依据:

中华人民共和国档案法实施办法第二十一条:各级各类档案馆提供利用的档案,应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其他复制形式的档案,载有档案收藏单位法定代表人的签名或印章标记的具有与档案原件同等的效力。

影通公司服务范围:

   我们具有档案信息化领域丰富的经验,可以向客户提供档案信息化整体解决方案服务。包括系统建设方案的确立,信息系统软件提供,海量数据加工服务,数据存储方案提供等。